Cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện giá tốt nhất hiện nay

Khi bạn đối mặt với nhiệm vụ tổ chức một sự kiện quan trọng hoặc một cuộc họp quy mô lớn, việc có được một hệ thống âm thanh và ánh sáng chất lượng là một phần quan trọng để đảm bảo sự thành công của nó. Tuy nhiên, việc đầu tư vào thiết bị và cơ sở hạ tầng cho một sự kiện cụ thể có thể đắt đỏ và không phải lúc nào cũng cần thiết. Đây là lúc mà dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng cho phòng họp lớn trở nên quan trọng.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá những lợi ích của việc thuê thiết bị âm thanh và ánh sáng cho các phòng họp lớn, cùng với những điều bạn cần biết để tạo ra một trải nghiệm đáng nhớ cho khách hàng và khách mời của bạn. Hãy cùng chúng tôi đi vào chi tiết để hiểu rõ hơn về cách dịch vụ cho thuê này có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Hệ thống âm thanh ánh sáng trong phòng họp lớn thường bao gồm

Hệ thống dàn loa hội thảo chuyên dụng: phòng hội thảo lớn đông người luôn cần hệ thống loa chuyên dụng để có thể truyền tải âm thanh rõ ràng nhất tới từng vị trí trong phòng. Đây là một sự kiện đặc biệt nên hệ thống âm thanh ánh sáng phải chuyên nghiệp.

Hệ thống loa này không cần công suất riêng lẻ của từng chiếc loa lớn mà cần số lượng nhiều loa rời đều trong phòng sự kiện. Các loa luôn được chia thành các khu vực khác nhau và có thể điều chỉnh riêng lẻ để tạo hiệu ứng tốt nhất cho không gian hội trường.

Hệ thống điều khiển

Mixer tối thiểu 16 lines là điều bắt buộc với hệ thống âm thanh ánh sáng cho phòng họp.

Kết nối: Thiết bị âm thanh ánh sáng chuyên dụng sử dụng trong phòng họp lớn luôn cần sự kết nối linh hoạt với máy chiếu, màn hình Led hoặc các thiết bị ghi âm, truyền tải khác để đáp ứng nhiều yêu cầu khác nhau của khách hàng.

Hệ thống ánh sáng

Đặc thù của chương trình hội thảo, phòng hội thảo là cần theo dõi thông tin trên sân khấu nên hệ thống ánh sáng không cần nhiều đèn kĩ xảo. Nhưng ánh sáng phải đảm bảo đủ độ sáng chuẩn để những người tham gia cuộc hộp dễ dàng nắm bắt thông tin.

Đèn chiếu sáng và đèn chiếu mặt là những thiết bị phải có trong phòng hội thảo lớn.

Âm thanh ánh sáng sử dụng trong phòng họp lớn phải là loại chuyên dụng, không cần có âm lượng quá to, nhưng phải đảm bảo truyền thanh tốt. Không làm gián đoạn đặc biệt là những cuộc họp quan trọng. Ánh sáng phải đảm bảo độ sáng tiêu chuẩn.

Kinh nghiệm thuê âm thanh ánh sáng phòng họp lớn

Khi bạn cần thuê âm thanh và ánh sáng cho một cuộc họp lớn, sự chuẩn bị và lựa chọn đúng có thể quyết định đến sự thành công của sự kiện. Dưới đây là một số kinh nghiệm quan trọng khi thuê âm thanh và ánh sáng cho phòng họp lớn:

• Xác định mục tiêu của sự kiện: Trước khi bắt đầu, hãy xác định rõ mục tiêu của cuộc họp hoặc sự kiện. Điều này sẽ giúp bạn quyết định loại thiết bị âm thanh và ánh sáng nào cần thiết để đảm bảo rằng thông điệp của bạn được truyền đạt một cách hiệu quả.
• Chọn nhà cung cấp đáng tin cậy: Chọn một nhà cung cấp âm thanh và ánh sáng có danh tiếng tốt và kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ cho các sự kiện lớn. Hãy tham khảo đánh giá từ khách hàng trước đó và đảm bảo họ có đủ thiết bị và nguồn lực cho sự kiện của bạn.
• Kiểm tra và thử nghiệm thiết bị trước sự kiện: Đảm bảo rằng bạn kiểm tra và thử nghiệm tất cả thiết bị âm thanh và ánh sáng trước khi sự kiện diễn ra. Điều này bao gồm kiểm tra âm thanh, đèn sân khấu, máy chiếu, máy tính và tất cả các phần mềm liên quan.
• Lên kế hoạch dự phòng: Dự trù kế hoạch dự phòng cho trường hợp có sự cố kỹ thuật. Có sẵn các thiết bị dự phòng như máy chiếu thay thế, micro dự phòng, và đèn sân khấu để đảm bảo rằng sự kiện sẽ tiếp tục diễn ra một cách trơn tru.

>>> Xem thêm: Cải thiện trải nghiệm khách hàng với màn hình Led cho thuê giá rẻ

• Đảm bảo cấu hình không gian: Hãy xác định cấu hình không gian và vị trí lắp đặt cho thiết bị âm thanh và ánh sáng để đảm bảo rằng mọi người trong phòng có thể nghe và nhìn rõ.
• Cân nhắc về điều kiện ánh sáng: Nếu sự kiện diễn ra trong điều kiện ánh sáng yếu hoặc trong một phòng họp ngoài trời, hãy xem xét việc sử dụng màn hình Led hoặc các thiết bị chiếu sáng phụ để đảm bảo rằng mọi người có thể nhìn thấy và theo dõi sự kiện.
• Chăm sóc và bảo trì thiết bị: Trong suốt sự kiện, luôn có người theo dõi và bảo trì thiết bị âm thanh và ánh sáng để đảm bảo rằng chúng hoạt động một cách ổn định.
• Thuê nhân viên kỹ thuật: Nếu cần thiết, thuê nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp để quản lý và vận hành thiết bị âm thanh và ánh sáng trong suốt sự kiện.
• Lắng nghe phản hồi từ khách hàng: Sau sự kiện, thu thập phản hồi từ khách hàng để cải thiện cho những lần tổ chức sự kiện tương lai.

Tổ chức một cuộc họp lớn với dịch vụ âm thanh và ánh sáng chuyên nghiệp có thể đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự hợp tác với các chuyên gia. Tuy nhiên, khi được thực hiện đúng cách, nó có thể tạo ra một trải nghiệm ấn tượng cho tất cả những người tham gia.

Thuê âm thanh ánh sáng chuẩn quan trọng như thế nào?

Sự thành công của một sự kiện, tổ chức là sự tổng hòa của rất nhiều yếu tố. Trong đó âm thanh ánh sáng là hai yếu tố song hành quan trọng hàng đầu cho mỗi chương trình, sự kiện, hội nghị, hội thảo.

Dù chương trình của bạn có lớn hay nhỏ, hoành tráng hay tổ chức nội bộ đều cần chuẩn bị hệ thống âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, bởi:

• Âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp chính là phương tiện truyền đạt thông tin hiệu quả, nhanh chóng.
• Hai yếu tố này giúp các buổi hội nghị, hội thảo trở nên hấp dẫn hơn.
• Hỗ trợ truyền thông điệp của chương trình tới khán giả một cách chuẩn xác nhất.
• Đầu tư hệ thống âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp chứng minh cho sự chu đáo của nhà tổ chức.
• Hỗ trợ tạo dựng ấn tượng sâu đậm với những khách mời .
• Thể hiện sự tôn trọng chân thành của ban tổ chức với người tham gia.
• Tiết kiệm công sức, thời gian lắp đặt các thiết bị âm thanh, ánh sáng.

MARCOM – Nhà cung cấp cho thuê hệ thống âm thanh ánh sáng uy tín

MARCOM có công tác chuẩn bị theo quy trình và chuyên nghiệp

Sự chuyên nghiệp của MARCOM thể hiện theo chu trình làm việc khép kín. Từ công tác chuẩn bị cho tới việc vận hành, điều khiển âm thanh ánh sáng trong thời gian chương trình diễn ra đều theo quy trình khoa học:

• Kiểm tra kỹ càng số lượng, loại thiết bị âm thanh ánh sáng cần sử dụng.
• Kiểm tra mặt bằng, không gian cần bố trí âm thanh ánh sáng.
• Phác họa vị trí cần bố trí các thiết bị chuyên dụng.
• Lên lịch vụ thể, phân chia thời gian lắp đặt khoa học.

Với công tác chuẩn bị chu đáo bên trên, MARCOM đã thực hiện thành công hàng trăm hợp đồng cho thuê âm thanh ánh sáng mỗi năm. Mỗi chương trình hoàn thiện đều nhận được những đánh giá tích cực từ phía ban tổ chức.

Giá cả cho thuê cạnh tranh

Tại MARCOM, chúng tôi chú trọng xây dựng uy tín thương hiệu bằng việc đưa ra các giải pháp âm thanh ánh sáng chất lượng với báo giá cạnh tranh cao. Đảm bảo lợi ích tuyệt đối cho tất cả khách hàng trải nghiệm dịch vụ:

• Báo giá thuê dịch vụ của MARCOM thấp hơn rất nhiều so với các đơn vị cạnh tranh nhưng vẫn đầy đủ các hạng mục, công việc và số lượng thiết bị cần sử dụng.
• Chất lượng dịch vụ MARCOM cung cấp hoàn hảo, chuyên nghiệp, tận tâm.
• Đội ngũ nhân viên tư vấn của chúng tôi luôn sẵn lòng tiếp nhận và xử lý nhanh nhất các yêu cầu từ phía khách hàng.
• Đặc biệt, MARCOM cũng hỗ trợ ban tổ chức lắp đặt, chạy thử chương trình cùng dàn âm thanh, ánh sáng một cách kỹ càng trước khi lên sóng chính thức.

Với những điểm mạnh ấn tượng bên trên quý khách hàng có thể hoàn toàn tin tưởng lựa chọn dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng phòng họp lớn của MARCOM. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được tư vẫn và báo giá chi tiết nhé!

Marcom với trên 10 năm kinh doanh trong lĩnh vực cung cấp thiết bị sự kiện như: Cho thuê màn hình Led, cho thuê âm thanh và cho thuê ánh sáng. Ngoài ra Marcom cũng chuyên cung cấp các thiết bị chuyển đổi, hệ thống điều khiển và các giải pháp trình chiếu chuyên nghiệp của thương hiệu USA. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc tổ chức một chương trình sự kiện thì hãy liên hệ ngay tới Marcom để được tư vấn triển khai sự kiện chuyên nghiệp và đạt hiêu quả nhé !

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG TTQT MARCOM

• Hotline: 079 789 5656 (Mr Tú)
• Email:chothuemanled.vn@gmail.com
• Website: https://chothuemanled.vn
• Facebook: https://www.facebook.com/chothuemanled.vn/
• Địa Chỉ VP: Số 192 Đường Giải Phóng – Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội
• Kho 1: Số 128 Đường Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
• Kho 2: Số 193 Đường Chiến Thắng, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
• Kho 3: Số 168 Bùi Sỹ Tiêm, Phường Tiên Phong, Thành Phố Thái Bình
• Kho 4: Đường Lộc Hoà – Thành Phố Nam Định