Thế nào là dịch vụ cho thuê âm thanh “All-in-one” cho hội nghị?

Khi bạn bước vào một cuộc họp quan trọng hoặc một hội nghị quy mô lớn, một trong những yếu tố quan trọng nhất để đảm bảo sự thành công là hệ thống âm thanh hoạt động tốt và đáp ứng được mọi yêu cầu của sự kiện. Tuy nhiên, quản lý và điều chỉnh âm thanh có thể trở nên phức tạp và đầy thách thức, đặc biệt đối với những người không chuyên. Đây là lúc dịch vụ cho thuê âm thanh “All-in-one” cho hội nghị xuất hiện, giúp biến những khía cạnh kỹ thuật của sự kiện trở nên đơn giản và hiệu quả.

Chúng tôi hãy bắt đầu bằng việc tìm hiểu xem dịch vụ này thực sự là gì và cách nó có thể giúp bạn tổ chức một sự kiện hoàn hảo mà không cần lo lắng về việc thiết lập âm thanh hay quản lý kỹ thuật.

1. Chi tiết về dịch vụ cho thuê âm thanh “All-in-one” cho hội nghị 

Dịch vụ cho thuê âm thanh “All-in-one” cho hội nghị là một giải pháp toàn diện và tiện lợi được cung cấp bởi các công ty cho thuê thiết bị âm thanh chuyên nghiệp. Giải pháp này nhằm đáp ứng tất cả các nhu cầu âm thanh của một sự kiện hội nghị hoặc cuộc họp, từ việc cung cấp thiết bị âm thanh đến việc cài đặt, vận hành và hỗ trợ kỹ thuật trong suốt sự kiện.

Dịch vụ cho thuê âm thanh “All-in-one” thường bao gồm:

• Thiết bị âm thanh: Cung cấp hệ thống loa, micro, máy trộn âm thanh, ampli, và mọi thiết bị liên quan khác cần thiết để tạo ra âm thanh chất lượng và đáp ứng nhu cầu cụ thể của sự kiện.
• Cài đặt và thiết lập: Đội ngũ kỹ thuật sẽ đảm nhận việc cài đặt toàn bộ hệ thống âm thanh, đảm bảo rằng mọi thiết bị hoạt động tốt và âm thanh đạt được chất lượng tối ưu.
• Vận hành sự kiện: Kỹ thuật viên sẽ ở tại sự kiện để điều khiển và điều chỉnh hệ thống âm thanh trong suốt cuộc họp hoặc hội nghị, đảm bảo rằng âm thanh luôn ổn định và chất lượng.
• Hỗ trợ kỹ thuật: Trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc cần điều chỉnh, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật sẵn sàng giúp đỡ để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
• Gỡ bỏ sau sự kiện: Sau khi sự kiện kết thúc, dịch vụ cho thuê sẽ tháo dỡ và thu hồi toàn bộ thiết bị, đảm bảo rằng không có gì để bạn lo lắng.

Dịch vụ cho thuê âm thanh “All-in-one” giúp đơn giản hóa quá trình chuẩn bị và thực hiện sự kiện, giảm thiểu phiền toái cho người tổ chức, và đảm bảo rằng âm thanh luôn đạt được chất lượng cao. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, hoặc sự kiện quy mô lớn khác.

2. Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ cho thuê âm thanh “All-in-one” cho hội nghị

Đảm bảo âm thanh tuyệt vời cho toàn bộ không gian

Tùy thuộc vào quy mô địa điểm và chương trình của bạn, bạn có thể sẽ cần dàn âm thanh phức tạp hơn mình tưởng.

Chẳng hạn, đối với diện tích sân khấu dưới 25m2 bạn chỉ cần thuê một cặp loa full là đủ. Diện tích từ 25m2 đến 75m2 bạn cần sử dụng 2 đôi loa full kèm theo loa sub. Khi diện tích trên 75m2 bạn nên sử dụng ba cặp loa full hoặc sử dụng luôn một dàn array để mang đến chất lượng âm thanh tốt nhất.

Các thiết bị này là cực kỳ cần thiết để đảm bảo âm thanh chất lượng cao được truyền đến tất cả khán giả. Đồng thời kích thích các giác quan để thu hút khán giả tập trung vào nội dung bạn mong muốn.

>>> Xem thêm: Lý do vì sao sự kiện cần đầu tư vào dịch vụ cho thuê âm thanh

Công nghệ thiết bị âm thanh mới nhất

Nếu sử dụng hệ thống âm thanh, ánh sáng của gia đình hay công ty, rất nhiều thiết bị có thể đã cũ hoặc lỗi thời. Nhiều thiết bị không có khả năng cung cấp mức âm lượng, ánh sáng phù hợp cho không gian sự kiện thực tế. Hoặc gây mất cân bằng, khó chịu cho người nghe như: âm cao yếu, quá nhiều âm trầm, ánh sáng nhấp nháy khó chịu, không có hiệu ứng ánh sáng…

Việc lựa chọn đơn vị cho thuê âm thanh trọn gói sẽ giúp loại bỏ điều này. Nó sẽ đảm bảo bạn có được thiết bị hiện đại, chất lượng cao. Khiến khán giả say mê theo dõi đến cuối chương trình.

Loại bỏ nguy cơ hỏng hóc thiết bị vào phút cuối

Lựa chọn đơn vị cho thuê âm thanh trọn gói chuyên nghiệp sẽ giúp bạn hạn chế đến mức tối đa rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện.

Sẽ không có tình trạng đang nói thì âm thanh mất tín hiệu, khiến bạn phải chạy đôn chạy đáo để khắc phục. Hay tệ hơn là các thiết bị ấy không hoạt động hay sát giờ diễn khiến bạn phải chọn đại một đơn vị cho thuê gần đó. Những trục trặc này không chỉ khiến bạn căng thẳng, mất thời gian. Mà còn khiến cho chất lượng sự kiện đi xuống, ảnh hưởng tới công việc.

Tiết kiệm thời gian vì bạn không xử lý thiết lập hoặc chia nhỏ

Thời gian của bạn rất có giá trị. Do đó, thay vì phải làm những việc không chuyên dẫn đến rủi ro cao. Hãy để một đơn vị chuyên nghiệp giúp bạn. Nó sẽ giúp bạn có nhiều thời gian để tập trung vào chuyên môn thay vì chật vật cài đặt/dỡ bỏ hệ thống âm thanh. Không những bạn không được khen thưởng mà nếu xảy ra vấn đề gì thì bạn sẽ là người chịu trách nhiệm đầu tiên.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn lựa chọn dịch vụ cho thuê âm thanh sân khấu

3. Báo giá thuê âm thanh trọn gói của MARCOM

MARCOM là đơn vị có nhiều năm nghiên cứu sản phẩm kinh nghiệm đã chọn sản phẩm và thiết bị tốt nhất tới khách hàng. Đơn vị uy tín tại Hà Nội cung cấp cho thuê âm thanh dòng loa đáp ứng được sự chuyên nghiệp tới khách hàng, âm thanh chuẩn và chất lượng yêu cầu từ chất lượng của từng loại loa chính hãng  và dòng loa có thương hiệu.

MARCOM cam kết 100% dòng loa cung cấp cho thuê đều được nhập khẩu chính hãng từ các thương hiệu nổi tiếng.

Dưới đây là bảng báo giá hệ thống âm thanh của MARCOM đã được nghiên cứu và lựa chọn đưa ra giải pháp tốt nhất tới khách hàng:

Lưu ý : Bảng giá cho thuê âm thanh biểu diễn trên được tính theo ngày và chưa bao gồm chi phí vận chuyển, thuế VAT. Đã bao gồm chi phí lắp đặt vận hành kỹ thuật trong suốt sự kiện.

4. Lựa chọn đơn vị cho thuê âm thanh chuẩn như thế nào?

Cho thuê âm thanh cho hội thảo không phải đơn vị nào cũng cung cấp dịch vụ chất lượng. Quan trọng nhất chính là sự đầu tư về thiết bị. Thường thì các đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng phải đảm bảo đầy đủ các loại âm thanh sau:

Âm thanh: Loa (loa karaoke, loa hội trường, loa Disco Bar…), micro (không dây và có dây), bàn mixer, loa Sub, Power Amplifier, Thiết bị xử lý tín hiệu và tần số, thiết bị DJ…

Tuy nhiên, tùy từng thương hiệu âm thanh mà chất lượng của chúng sẽ không giống nhau. Những đơn vị cho thuê âm thanh tốt nhất chính là những đơn vị thực sự có đầu tư vào sản phẩm, lựa chọn những sản phẩm tốt nhất để phục vụ khách hàng. Do đó, việc cân nhắc để lựa chọn được một đơn vị cho thuê âm thanh tốt chính là một trong những vấn đề đau đầu với các doanh nghiệp khi tiến hành tổ chức hội thảo.

Để chọn dịch vụ cho thuê âm thanh cho hội nghị tốt nhất, các doanh nghiệp nên lưu ý những vấn đề sau:

• Kinh nghiệm của đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng
• Những sự kiện, hội thảo mà đơn vị đó đã thực hiện, đánh giá của khách hàng thế nào?
• Công tác chuẩn bị, thiết bị có thực sự chất lượng?
• Dịch vụ âm thanh trọn gói?
• Giá cả so với mặt bằng chung?

Thông thường thì, nếu chọn được các đơn vị chuyên về tổ chức sự kiện có đi kèm dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng thì sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và có được mức chi phí tốt nhất.

>>> Xem thêm: Cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện giá tốt nhất hiện nay

5. Cách sử dụng hiệu quả dịch vụ cho thuê âm thanh trong hội nghị

Xem xét quy mô, số lượng ghế ngồi và diện tích trong hội trường

Đây là yếu tố đầu tiên cần cân nhắc khi chuẩn bị dàn âm thanh, ánh sáng phục vụ hội thảo, hội nghị. Bởi số lượng người tham dự hội nghị sẽ quyết định trực tiếp tới các yếu tố như:

• Loại thiết bị âm thanh
• Số lượng thiết bị sự kiện như Mixer, loa, micro . . .
• Diện tích lắp đặt các thiết bị
• Thời gian, kỹ thuật đủ chuyên nghiệp lắp đặt hệ thông thiết bị âm thanh.

Một buổi hội thảo có 100-200 ghế ngồi sẽ cần nhiều thiết bị âm thanh hơn so với những buổi gặp mặt chỉ gồm 20-50 thành viên. Song song thời gian và diện tích lắp đặt các thiết bị cũng tốn kém hơn.

Không gian tổ chức

Để sử dụng âm thanh hiệu quả trong hội nghị, hội trường, cần thiết kế hệ thống này theo không gian tổ chức với các yêu cầu:

• Mọi vị trí sân khấu đều được chiếu sáng và không gian hội trường nghe rõ âm thanh với chất lượng ổn định nhất.
• Nếu không gian tổ chức có diện tích quá rộng thì cần cải tạo không gian để âm thanh đạt chuẩn.
• Nên xử lý cách âm và chống tiếng ồn truyền tới các tầng, tòa nhà xung quanh.

>>> Xem thêm: Sự kiện hoàn hảo với dịch vụ cho thuê âm thanh tại Marcom

Lựa chọn thiết bị âm thanh phù hợp

Việc chọn đúng loại thiết bị chiếu sáng, âm thanh dùng cho hội nghị, hội trường sẽ giúp sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức hiệu quả rất nhiều. Đồng thời tiết kiệm thời gian và khoản ngân sách thuê dịch vụ. Các thiết bị âm thanh, ánh sáng chuyên dụng trong hội trường, hội nghị thường là:

• Micro: Micro cổ ngỗng hội thảo, micro đeo tai, micro không dây dành riêng cho hoạt động giảng dạy, diễn giải,…
• Loa phát thanh: Có thể là loa thùng, loa sân khấu monitor, Loa delay tránh vang tiếng, loa array treo phục vụ số lượng đông người,…
• Tùy theo quy mô tổ chức, chủ đề hội thảo và nguồn ngân sách, quý khách hãy chọn lựa thiết bị phù hợp.

Như vậy, dịch vụ cho thuê âm thanh “All-in-one” cho hội nghị thực sự là giải pháp tiện lợi và đầy đáng tin cậy cho bất kỳ sự kiện hội nghị nào. Điều này giúp bạn tập trung hoàn toàn vào nội dung và mục tiêu của sự kiện, trong khi đội ngũ chuyên nghiệp đảm nhận mọi khía cạnh về âm thanh. Đừng bỏ lỡ cơ hội biến sự kiện của bạn thành một trải nghiệm ấn tượng và suôn sẻ hơn bao giờ hết với dịch vụ cho thuê âm thanh “All-in-one”.

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG TIẾP THỊ QUỐC TẾ MARCOM

• Hotline: 079 789 5656 (Mr Nguyễn Tú)
• Email: chothuemanled.vn@gmail.com
• Website: https://chothuemanled.vn
• Facebook: https://www.facebook.com/chothuemanled.vnn/
• Địa Chỉ VP: Số 192 Đường Giải Phóng – Quận Thanh Xuân – TP Hà Nội
• Kho 1: Số 128 Đường Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
• Kho 2: Số 193 Đường Chiến Thắng, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội
• Kho 3: Số 168 Bùi Sỹ Tiêm, Phường Tiền Phong, Thành Phố Thái Bình
• Kho 4: Đường Lộc Hoà – Thành Phố Nam Định.